Oto zbiór kilku najważniejszych wskazówek, jak w szybki i praktyczny sposób przygotować się do wykładu / szkolenia/ warsztatu na żywo. Możesz to potraktować jako checklistę do wypełnienia przed takim wydarzeniem.

Przed wystąpieniem:

1. Bądź dla siebie dobra i życzliwa – skoro zostałaś zaproszona na konferencję/ wydarzenie / warsztaty to znaczy, że ktoś ceni Ciebie jako eksperta i chce wysłuchać Twojej prelekcji.
2. Dowiedz się jak najwięcej informacji od organizatorów – forma wystąpienia: wykład, warsztat, temat i cel wystąpienia; sposób przedstawienia – jakie dodatkowe materiały musisz przygotować, np. prezentacja multimedialna, materiały do wydrukowania dla uczestników; czas trwania, liczba uczestników, rozmiar sali.
3. Jeśli masz taką możliwość to przeprowadź ankietę potrzeb wśród uczestników spotkania, aby dopasować treść wystąpienia do realnych potrzeb i wiedzy uczestników.
4. Dzień wcześniej przygotuj ubranie, biżuterię, spakuj wszystkie potrzebne rzeczy do wyjścia, dodatkowo możesz poprosić o to samo domowników, wszystko po to, aby nie generować dodatkowego stresu i nieprzyjemnych sytuacji.
5. Wyśpij się, zrelaksuj, oprócz tego możesz pójść na masaż, aby rozluźnić ciało i nie iść spiętą na wystąpienie.
6. Zjedz zdrowy posiłek (jeśli potrzebujesz) najpóźniej na godzinę przed wystąpieniem; nie polecam jeść ostrych potraw – mogą powodować chrypkę, dyskomfort w gardle, u niektórych osób nawet bezgłos.
7. Plan wystąpienia w zależności od formy i czasu (cel wystąpienia, wstęp, rozwinięcie, zakończenie), jeśli potrzebujesz, zrób prezentację multimedialną i dodatkowe materiały.
8. Pytania do odbiorców, aby nawiązać więź i utożsamić się z publicznością.
9. Przygotuj odpowiedzi na pytania, które mogą zadać słuchacze, aby nie czuć się zaskoczoną podczas wystąpienia.
10. Koniecznie zrób próbę – najpóźniej dzień przed wystąpieniem, możesz zaprezentować się koleżance, później zapytaj, co można w tym poprawić.

*Bądź gotowa na sytuację, w której nie zadziała prezentacja multimedialna, opanuj treść wystąpienia tak, abyś nie musiała posiłkować się dodatkowymi materiałami i treściami.

TUŻ przed wystąpieniem:

1. Bądź wcześniej, rozpoznaj salę, scenę, mikrofon – aby nic Cię nie zaskoczyło.

*Jeśli masz prezentację/film z dźwiękiem koniecznie sprawdź czy działa w sali – możesz to uzgodnić z ekipą techniczną.

2. Postaraj się poznać publiczność i rozpoznaj kto gdzie siedzi, znajdź 3 życzliwe i uśmiechnięte osoby, które siedzą z przodu, do których możesz się zwracać podczas swojego wystąpienia – będzie Ci łatwiej wejść w dobry rytm mówienia.
3. Rozgrzewka dykcyjna ( np. przeczytanie kilku łamańców językowych, przećwiczenie aparatu artykulacyjnego) wszystko po to, aby mówić swobodnie i nie denerwować się tym, że ktoś może Cię nie zrozumieć.
4. Oddychaj (5 głębokich wdechów najlepiej przeponowo-żebrowych).
5. Napij się wody

*Nie jedz przed wystąpieniem: – czekolady – powoduje efekt zaklejenia, orzechów – powodują drapanie, ostrych potraw.

*Nie pij przed wystąpieniem: kawy – powoduje wysuszanie gardła i śluzówek, a także wzmaga efekt cmokania; napojów gazowanych, soków cytrusowych i soków z czarnej porzeczki. 

6. Wycisz telefon.

W trakcie wystąpienia:

1. Uśmiechaj się – zawsze pomaga.
2. Nawiąż bezpośredni kontakt z kimś z publiczności, szczególnie z kimś, kto uśmiecha się i wyraża zainteresowanie tym co mówisz.
3. Bądź szczera, naturalna, autentyczna (jeśli denerwujesz się możesz powiedzieć o tym na początku)
   * jeśli Twoim problemem są trzęsące ręce, to powiedz o tym w żartobliwy sposób na początku, np. „Proszę Państwa, bardzo stresuję się podczas wystąpień publicznych, tak bardzo trzęsą mi się ręce, że mogłabym robić „shake”, czy Ktoś z Państwa też tak ma?

 ALE postaram się nawet z tymi trzęsącymi rękami przedstawić temat w ciekawy sposób”.

4. Zadawaj pytania dla publiczności, aby jak najbardziej zachęcić do aktywnego uczestnictwa w wykładzie.

Po wystąpieniu:

1. Ewaluacja – po spotkaniu, warto zapytać organizatorów i osoby uczestniczące o wrażenia po wystąpieniu: jaką wartość dostały, jakie emocje wzbudził wykład, co było mocną stroną, co podobało się, a co rozpraszało, co można poprawić następnym razem, wszystko po to, aby doskonalić swój warsztat i być jak najlepszym mówcą (np. można przygotować ankietę w googledocs i na koniec wykładu podać link do niej i poprosić o wypełnienie jej przez uczestników spotkania, wszystko po to, aby kolejny wykład powiedzieć lepiej).
2. Praktykuj – zgłoś się do poprowadzenia warsztatów/ wykładu na innej konferencji, sama zorganizuj spotkanie – powtórz wystąpienie, aby być cały czas w gotowości do występowania i dzielenia się wiedzą, a przede wszystkim po to, aby nie stresować się występowaniem na scenie.